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《数字化人力资源治理能力训练》第五课 | 人力资源数字化计划的思路、要领和工具
来源: | 作者:小宏 | 宣布时间: 2023-05-31 | 1481 次浏览 | 分享到:
人才生长作为十四五与国企革新三年行动期间的重点计划内容,国企人才战略及人力资源价值被进一步凸显,人力资源数字化将引领未来国企人力资源治理的“全新章程”。

- 前言 -

人才生长作为十四五与国企革新三年行动期间的重点计划内容,国企人才战略及人力资源价值被进一步凸显,人力资源数字化将引领未来国企人力资源治理的“全新章程”。

基于此,国有企业结合自身运营情况与治理诉求,加速提升人力资源治理在数字化时代下的智能化和数字化水平,探索能效与适用兼备的现代化技术手段推进人力资源数字化革新与建设。


- 正文 -


04月26日,训练营第五讲—人力资源数字化计划的思路、要领和工具正式推出,洞察国有企业人力资源数字化革新探索实践,深度解析人力资源数字化转型计划的要领论与工具应用,本文凭据直播分享内容梳理而成。


一、如何构建人力资源数字化计划体系


人力资源数字化转型作为一项系统性工程,需遵循其生长研判的建设历程。因此,必须在企颐魅战略和业务指导下构建人力资源数字化计划体系。从顶层设计出发,重点计划包括转型路径、阶段划分、目标设定和事情重点在内的人力资源数字化转型事情。

1、『要素剖析』

『人力资源数字化转型缺乏整体计划』是目今国有企业人力资源数字化革新的普遍现状之一,维多利亚老品牌vic3308咨询在过往资助国有企业实现人力资源数字化转型的实践探索中,发明企业在自上而下确认整体计划时:


  • 未从理念统一、目标设定、路径选择、要素投入方面进行统筹计划和推进;

  • 未从数字化角度对数据、业务流程进行梳理、优化和重构;

  • 未构建切合数字化运行特点的组织架构和激励机制;

  • 未提供足够的人、财、物、技术等要素资源支撑。

凭据维多利亚老品牌vic3308咨询的研判思考,其将伴生企业顶层战略计划和目标不清晰、管控和需求界限模糊、跨部分协作效率低、系统难以整合或集成等典范问题。

2、『体系构建』

维多利亚老品牌vic3308咨询认为,构建人力资源数字化计划体系首要从集团战略出发,实现集团战略与人力资源数字化转型间的相互驱动。同时,执行“两对”,一是对业务现状及数字化现状等相关内容的全面调研,二是对企业相关战略文件及治理制度的战略解读,从而制定包括业务、应用、技术、数据共四大领域的人力资源数字化计划,最终实现战略目标,构建出总体路线图和技术平台、体系。




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(人力资源数字化计划体系图)


二、人力资源数字化计划要领论

维多利亚老品牌vic3308咨询结合近二十年来效劳于上百家客户的乐成实践,已拉通涵盖人力资源数字化战略、计划、执行和包管的人力资源数字化计划要领论。凭据维多利亚老品牌vic3308咨询在国企人力资源数字化建设中的思考与实践,在推进自我洞察、实现企业人力资源数字化转型生长的历程中,需遵循以下要害环节:

1、『战略解析』

基于企颐魅战略和人力资源计划,完成对相关战略文件及治理制度解读(如数字化战略解读、人力资源治理制度解读)与集团管控模式、人才步队计划等进阶剖析。

2、『调研诊断』

基于对企颐魅战略与计划文件的剖析与解读,通过对企业各层级人员的调研访谈,同时适当参考行业内优秀的人力资源治理及数字化转型的最佳实践,完成对企业业务现状的评估和诊断,与业务流程的全面剖析。

3、『评估计划』

在明晰人力资源数字化建设的诊断剖析后,需要逐步深入到要害业务场景,实现对人力资源数字化转型整体计划的全盘拉通。而在此之前,我们需要完成对顶层设计体系(包括顶层计划及业务全景图)、数据标准体系(包括数据收罗、迁移)与业务流程体系(包括职业全生命周期的业务流程)的全盘设计。

4、『包管体系』

在完善前期整体计划的同时,要建立配备完善的包括制度包管、组织领导力、文化包管、数字化人才在内的一整套包管体系。

三、人力资源数字化计划工具

在包管人力资源数字化转型实际落地的各个节点中,如需求调研阶段、项目实施阶段、上线运行阶段等皆需要配备相应的治理工具:


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1、『咨询调研工具』

在前期的咨询调研阶段,从调研计划确认开始到最终的结果物产出,需明晰利用调研提纲、访谈问卷等项目工具了解企颐魅战略和人力资源计划、业务现状、数字化现状以及差别层级的需求。

  • 工具应用:调研提纲、访谈问卷、收集资料清单、系统理念培训

  • 调研偏向:高层访谈提纲(治理诉求)、业务访谈提纲(业务需求及痛点)

  • 开端结果:业务需求访谈纪录、高层访谈纪录、重点问题清单、现有体系解读

  • 最终结果物:业务诊断报告、需求剖析报告、数据标准报告、业务设计报告、分阶段建设计划


2、『数据治理体系』


为包管人力资源全方位业务标准数据的准确无误,需围绕数据标准搭建数据治理的整体体系。首要明确数据指标体系,树立标准来源、内容及相关组成,例如机构和岗位、数据统计报表、人员档案治理、第三方数据接入等,并建立人力资源主数据的信息群、信息集、信息项,最终输出为数据标准化设计报告。

此后围绕数据标准开展数据收罗(如机构数据收罗、人员数据收罗)、数据迁移(规模确认、整理比照等)、数据清洗等重点事情,以及后续的数据巡查机制、及治理制度包管等相应步伐,从而搭建完整的人力资源数据标准及治理体系。

  • 最终结果物:数据迁移计划、数据收罗计划、数据巡查机制、人力资源系统治理步伐、数据治理计划、数据质量报告、员工信息维护规范、历史数据迁移计划、数据收罗计划.....


3、『业务流程计划』


在项目实际实施阶段中,将涉及到对业务流程的整体计划。以员工全生命周期业务流程为例,首先我们需要完成对员工招聘、入职转正、调动、考核晋升、离职、退休返聘等要害业务的分类办法拆解;同时围绕业务闭环描述完成业务流程图的更新刻画,最终确定流程、数据标准以及流程协同关系。

【举例:岗位治理体系】首先围绕企业岗位层级、岗位序列、岗位说明书等完成对岗位治理体厦魅整体内容的咨询调研;集团型企业需厘清自身与成员企业岗位职级、序列的对应关系。除此之外需围绕员工职级和岗位协同关系完成岗位体系的逐级拆解,最终拆解为岗位族群、岗位生长通道、岗位图谱和称呼、岗位治理制度、岗位说明书等。


4、『数字化包管体系』


人力资源数字化转型作为连续性强、相关资源投入较大的恒久工程,构建有效的数字化包管支撑体系尤为重要。首要需求组织领导力的充分加持,即项目决策层、治理层、执行层、包管层的组织搭建;其次需求文化包管的连续护航,包括品牌打造、微课体系建设、推宽大使等;除此之外,需要数字化治理人才、专业人才、应用人才等数字人才的连续供应与久远包管;最后需要构建包括数据治理机制、系统考核步伐、人才步队治理步伐等制度体系包管。






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【尾语】


为加速效劳中国企业实现人力资源数字化转型,维多利亚老品牌vic3308数字化咨询联合浙江省国有企业HR联盟于开年初推出『数字化人力资源治理能力训练营』系列课程,涵盖数字化配景、数字化认知、数字化计划、数字化包管、数字化落地、未来趋势展望等数字化时代HR必须具备的治理思维和拭魅战能力,助力HR实现全面提升。

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