介绍
浙江工商职业技术学院
浙江工商职业技术学院位于中国商业名城、现代化国际口岸都会——宁波，是浙江省人民政府首批批准建立的四所全日制公办普通高等职业院校之一，前身为创立于1914年的“宁波公立甲种商业学校”，是全国高职高专人才培养事情水平评估优秀学校、浙江省示范性高等职业院校、浙江省优质高等职业院校建设单位。
近年来，学院一直在实践“总部-基地”办学模式，紧密对接区域经济和工业生长需求。学校2004年提出“总部-基地”办学构想。2005年开始，与宁海县政府、中国（宁海）模具城等相助建设了宁海产学研基地，成为海内高职院校中唯一的“中国模具产学研相助立异示范基地”。目前，基地有6个专业、1200余名学生，校企共建了16个实训室和2家占地8000m2的生产型教学工厂（年产值4个亿）和1个省级应用技术协同立异中心。2011年学校与慈溪市政府共建慈溪产学研基地。2015年双方共建占地413亩的慈溪学院。目前已有4个专业、300余名学生入驻。由此，学校构建了“一体两翼”的“总部-基地”办学花样。
浙江工商职业技术学院人事处长 邬琦姝
建立人事信息的电子档案，形成了数据准确、规范的教职工全生命周期主数据库，好比教职工的基本信息、事情信息、学习经历、职务信息、职称信息、条约信息等数据的标准化、电子化。
信息：从收集到标准
电子档案的治理规模包括治理部分、学院30余个机构，入库人员1000余名（包括外聘教师）。通过系统的新增、合并、划转、取消等功效，对机构进行灵活治理。实现对岗位体系的治理，为智慧校园提供焦点的组织机构数据标准，同时实现了近1000名人员（包括外聘教师）的人事电子档案盘问，人事异动等业务数据自动更新。
电子档案信息结构体系主要包括了人员字段68项，项目子集30余项，基本涵盖了教师全生命周期的人事信息，满足了教育主管部分的要求，并实现到龄、到期的智能提醒（生日、退休、条约到期、进校30年、进修到期等）。
借用大数据力量，变数据收集为数据治理，用大数据的处理要领，提高人力资源统计事情的数据剖析能力。
数据：从应用到治理
基于人事信息主数据库与富厚的业务治理结果，凭据差别的要求实时、准确的响应种种各样的数据统计、报表上报、图表剖析的需求，在快速满足各方统计需求的基础上，通过数据剖析，总结和剖析人事人才事情中保存的问题和优化的偏向。同时给领导提供图数并茂、有价值的剖析数据，辅助领导决策。
人事部分作为高校行政治理部分中很是重要的部分之一，担负着行政治理职能中的许多具体治理业务，险些天天与各部分、院系或个人打交道，人事事情效率的崎岖、质量的优劣都直接关系到治理效益在教职工中的认可度。
效劳：从效率到质量
建立一个高频的业务治理效劳平台。在系统建设计划中，需要特别关注如何将高频的人事业务线上化，好比请假、出差审批、挂职锤炼、申请培训学时的认定、年度考核挂号、兼职教师的聘用治理、课酬审批等，这些人事相关的流程能够通过线上平台来治理，最洪流平地压缩教职工业务治理和信息填报的时间、精力，在响应省政府“最多跑一次”理念的同时，向“一次不必跑”靠拢。
前期项目建设是基于年度考核和信息化事情的要求，可是随着业务流程线上化之后，才真真切切的感受到人事业务流程在线化带来的利益，好比收入证明自动取真实数据，制止了人情干预；老师个人在线提交申请打印相关证明，之后在事务大厅盖章；在做年度考核历程中，做到留档和归档，规范信息的出口；同时，业务流程做到留痕，能够快速调取相关数据，快速响应主管部分的抽查审核。
在收集职称评审相关的数据历程中，好比对培训学时的认定，我们的教师在培训结束后，就会第一时间提倡申请认定，比及评审时就不需要再审查质料的真实性了。目今人力资源系统配置业务流程30余项，配置人事卡片2张，制作混名册30余册，制作报表7份，这些业务已经渗透到人事事情的方方面面。
在业务流程的建设上，除了通例的业务流程，另有部分业务上的立异和拓展，实现人事业务的历程治理。好比，教师的挂职申请以及挂职后的历程治理、落实青年教师传帮带的信息填写、年度考核的填写和认定。日常事情中，第一时间进行审批确认、做足作业，年底就自然而然的收集到了全年的业务数据，无形中完善了教师职业生命周期的完整人事信息，也让年度考核的执行和落地有了越发客观的业务数据的支撑。
利用数字化手段实现高校薪酬治理事情流程化,增进高校薪酬治理事情规范化,制度化,提升高校薪酬治理事情效率和水平。
薪酬：从规范到互通
基于学校的现实情况，首先厘清我校的薪酬治理的业务流程规范和部分之间的职责权限，凭据的薪酬治理需求，逐步上线薪酬变换、薪资审批、薪资发放、与财务系统的数据对接、教师绩效的统计、绩效剖析和面向教师的个人薪资盘问效劳等功效。将薪资变换业务通过系统在线治理，同时把人事系统与财务系统的数据买通，实现了人事和财务的互联互通，对接月度人为、奖金核算表，补齐了人事事情中的“薪酬短板。
经验分享
首先，领导重视是乐成的信心和决心。一是2018年学校将信息化建设事情定为重点事情，人事系统的建设是重中之重，所以项目推动力就很是高校、给力，上下同欲、配合推进；二是响应“最多跑1次”的招呼，尽可能实行线上办公，简化高频事项流程；三是实时更新人事异动，包管人事基础数据，规范数据归口；四是提高数据统计效率和准
