
报表治理
报表治理是组织人事部分重要事情内容之一,每到季末或年底组织人事部都会用一部分时间专门来进行种种人力资源数据统计剖析事情,并制作种种报表呈递高层。而高层领导一旦临时提出一个需求或提出一个非通例的需求,组织人事部分往往需要花费大宗时间进行统计、剖析,别的数据的准确性与实时性无法获得包管。
本次人力资源系统凭据差别类别,内置了多种混名册,支持报表数据一键生成,并可以导出多种花样。同时简单的报表绘制工具,满足了医院灵活多变的报表需要;同时系统还内置了卖力的月报、年报,均可实现自动统计系统内人员信息一键输出,十分便当快捷。

人员调配
信息流程化治理使各项业务治理进展可实时监控、一键检察。治理事项的相关数据结果可实时归档存储,实现实时有依据,件件有纪录,便当业务追溯与总结。
针对新员工入职、在职员工信息变换、员工入转调离信息变换等的业务流程,在系统内实现各项业务的规范化、流程化治理。同时针对上述业务系统内还设置了相关变换报表与信息变换表,实现了上级业务与下级流程的联动,极大提升了效劳效率与治理效率。通过业务流程再造,实现了员工的全生命周期治理。
(二)自助效劳提升体验
共享效劳中心
共享效劳中心作为海内人事行业新兴的治理立异模式,关于向集团化多院区的医院来说,首先可以实现实现规模效应;通过消除重复性事情,更好的实现资源配置;通过标准化流程,减少人力本钱的投入,增进医院经济效益的生长,关于推动医院快速生长,提高医院综合竞争力具有重要意义。
系统通过打造PC端、移动端均可登录的人力资源一站式快捷效劳--共享效劳中心,将待办、已办、待阅、消息通知等进行集成,将入职填报、信息修改、著作信息、事假病假修改等均可实现线上审批修改,便当快捷,大幅度提升员工的体验。


(三)数智治理赋能决策
大数据剖析平台(BI)
通过对医院人力资源现状进行数据剖析,组合多元图表,以可视化的方法清晰地泛起医院整体人力资源的本钱投入、变革趋势等,助力医院领导层控制人力本钱、治理劳动危害、辅助科学决策。
浙江省人民医院通过上线大数据剖析平台,对医院现有员工总量、员工结构、要害人才、人才竞争力进行数据统计剖析,对用工总量进行实时的监控和剖析,为院领导、组织人事部领导展示人力资源治理现状,为决策提供数据支撑与可视化的依据。

(四)线上应用提升效率
考勤上报
考勤治理作为医院人力资源治理的一项基本事情内容,不但反应了医院员工在本职岗位上的事情状态,也是实现医院福利政策及奖惩制度的手段之一。由于其统计结果会在内部晋升、人为、奖金、考核等业务中获得应用,所以是一项政策性、专业性、敏感性很强的事情。
浙江省人民医院通过上线考勤治理,实现了考勤数据从上报到最后的汇总全流程线上化进行,治理员只需通过生成当月考勤表、对考勤员上报考勤明细后进行数据接收、后整理数据归档,三步即可完成月度考勤治理,通过精简考勤业务的办法与流程,大大降低了职能科室与业务科室的考勤担负。

年度考核
干部考核是坚持和增强党的全面领导、推动党中央决策安排贯彻落实的重要举措,是激励干部继续作为、增进事业生长的重要抓手。年度考核是干部考核中最重要的考核形式,因干部考核的重要性和程序的严谨性,导致其流程也是十分繁琐的,古板的民主测评往往接纳纸笔方法进行,这种方法保存一些天然的毛病。
通过本次数字化建设,职工在线填报个人年度总结,各科室卖力人在线批量给出科室评级并统一上报到年度考核职能账号,经院委会讨论最终结果后进行批量导入再进行打印归入各职工个人档案。不但实现了规范治理,同时统计也十分便当灵活。

医德医风考评
现代医院治理制度指导意见中,对医务人才步队树立清风正气价值观等提出了明确的要求,科学合理的考核评价有利于调发动工事情的积极性、主动性与创立性,有利于推动医院相关的建设和生长。古板的医德医风考核与年度考评统计容易蜕化,数据的准确性无法获得包管,会泯灭大宗的人力、物力。
通过将考核线上化进行,实现员工在PC端或手机端完成相关内容的填写,全流程无纸化评价。同时,考评流程自动流转,大大提高了考评效率,提升员工满意度。

人力资源系统建设经验
1. 高层领导需给予充分的重视与支持
医院人力资源治理系统的建立改变了古板的人力资源治理模式,肯定会引起一些员工的抵触,需在全院规模内统一思想、凝聚共识。在这个历程中,高层领导需给予正确的战略决策和强有力的支持和配合。同时,要有计划、有针对性地组织相关知识培训,通过培训让相关员工学会系统操作,并让其了解到建立系统是为了更适应组织内外情况的变革、降低本钱、提高效率。
2. 组建医院人力资源数字化专项团队
在系统开始建设前,建立医院内部人力资源数字化项目小组,统一思想、增强治理,为项目推进提供制度包管,同时明确事情职责与分工,确保系统的顺利建设与运行。别的,建议由高层领导担当领导小组组长,全面牵头人力资源数字化专项事情;领导小组下设项目事情组,由组织人事部与信息中心卖力人担当具体卖力人,统筹推进人力资源数字化日常事情,成员由相关业务部分卖力人组成,配合项目实施落地。